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掌握這些竅門,10倍提高你的工作效率
1.列個確認(rèn)單

每天睡覺前用筆記本記下明天要做的八項重點工作,怎么區(qū)分重點?就是寫的那瞬間想到的肯定就是最重要的。

俗話說得好:好記性不如爛筆頭。身為銷售人員,似乎工作時間永遠都不夠用。所以我工作的時候都會有一個口袋筆記本,睡前會寫下明天要做的八項重點工作。第二天一上班就打開筆記本逐一完成,有時也會有部分補充,但是我給自己的目標(biāo)就是列上去的八項工作是必須完成的。除此之外,這個筆記本我還會記錄客戶的生日,喜好,家庭住址,家庭成員等等,以便于精準(zhǔn)地服務(wù)客戶,甚至有時候有些突發(fā)的新想法也會馬上記下來。從一開始的不習(xí)慣,到最后的不可割舍;從一開始的每日計劃,到月計劃、年計劃。就這樣,一步步地改善和規(guī)劃我的生活。

2.二八準(zhǔn)則

大部分的成就來源于小部分的實際工作,把精力放在最關(guān)鍵而別人容易忽略的部分。

每當(dāng)逢年過節(jié)的時候,就是你應(yīng)該回報客戶、關(guān)心客戶的最關(guān)鍵時機。算是全年靠這個節(jié)前一小時的重要性,我慢慢地拉近跟客戶的距離,別人都是負責(zé)粘貼(做CV工程師)地發(fā)祝福短信,而我都是逐一針對性地發(fā)送。比如說勞動節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、除夕夜等等,我就會利用“黃金一小時”來給客戶發(fā)祝福的信息,信息內(nèi)容都是我原創(chuàng)的小詩,因為我最喜歡的就是寫小詩(不會的童鞋也可以去網(wǎng)上找一些祝福語)。比如今年除夕夜我第一個祝福短信就是發(fā)給我最尊敬的格力董事長董明珠“炮竹聲聲辭舊歲,金猴騰云踏春來,萬家燈火接祥瑞,心心相印共團圓。南都米婭恭祝最敬愛的董姐姐猴年身體健康,萬事勝意,家人平安!”董總偶爾也會回我“謝謝你”,而我有幸接到她的回信后總是開心到飛起來,覺得今晚必須要徹夜狂歡慶祝,因為董總實在是太忙,每天滿世界飛,為格力的事業(yè)鞠躬而盡瘁??梢赃@樣說,她的時間每秒以千萬計算,她每回我一次短信,就等于是中了一千萬的彩票。

但是有一個關(guān)鍵點需要注意:很多人發(fā)短信或微信喜歡群發(fā),這點我很不喜歡,我總是一個一個客戶發(fā),雖然內(nèi)容都是一樣,但是稱呼非常重要,比如恭祝最敬愛的董姐姐,就是恭祝王總都比恭祝您好,因為客戶會覺得你很貼心,還會用他的稱謂,是不是群發(fā)的一眼就可以看出來。如果是關(guān)系特別好的情況下,女的我會加一句恭祝親愛的麗麗,男的我會說恭祝大哥,以顯示和對方的客戶關(guān)系緊密的程度。

其實我現(xiàn)在客戶漸漸地多了起來,至少都需要兩個小時才發(fā)得完。除夕夜我媽媽就會問我:“阿妹,你怎么又玩手機?!蔽揖蜁λf:“媽媽,我這是在工作?。 惫?,其實這真的是在工作啊。

3.黃金溝通心法:
面談勝過電話,也更節(jié)省時間

很多人都只會選擇在電話或者一些社交軟件上交流,卻往往忽略了一種簡單而高效的方式---面談。在電話上我們無法觀察對方的真正意圖,更不用說社交軟件這種無力的溝通方式??墒敲嬲?,卻能面面俱到,高效而簡捷,甚至還能打動人。

在報社的時候發(fā)現(xiàn)有些同事每天不出去見客戶,就在辦公室里打電話溝通,說是為了節(jié)省時間,其實這是非常錯誤的。人是有感情的動物,所謂一回生,二回熟,見面見多了,對方就能對你的音容笑貌有印象,漸漸地內(nèi)心就會產(chǎn)生認(rèn)同感。光打電話不見面,聲音又抽象,見不到人,無法生出“交情”。

心理學(xué)研究表明目光接觸能幫助雙方更好的溝通,眼行為的功能有注意、勸說、調(diào)節(jié)、表達情感等多種功能。當(dāng)我看著客戶或領(lǐng)導(dǎo)的時候,對方會更易于接受。見面時還會有各種肢體動作:手勢,身體前傾等作為語言溝通的補助,更容易說服對方。

以前我在報社的時候號稱沒有我溝通不了的事情,當(dāng)別人抱怨某個部門的領(lǐng)導(dǎo)難溝通時,我總是輕而易舉地拿到領(lǐng)導(dǎo)的支持,訣竅就是當(dāng)面溝通。記得有一次我去申請一次新聞支持,就當(dāng)面找過值班編委7次,因為值班編委主要負責(zé)這一塊工作。我每次去見他,總是會可憐巴巴地望著他,最后他實在被我煩得不行了,于是就同意了。還經(jīng)常有同事因為某個政策申請不下來就拉我去領(lǐng)導(dǎo)那里當(dāng)說客,所以說:最有效的溝通辦法,面談當(dāng)之無愧。

4.集中精力

工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學(xué)會善于集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

記得我為格力電器服務(wù)的時候就是用這個法則。那時我把80%時間用在格力上面,同事們都說每天聽你打電話聊的是格力,跑廣告版面也是格力,找領(lǐng)導(dǎo)申請政策還是為了格力。哪天我沒有在辦公室打電話給格力了,就有同事問:“米婭,怎么今天沒有給格力打電話啊,格力的事你都忙完了嗎?”其實那時我連做夢都會夢到格力。只要有格力的任何新聞和廣告爆出來,我的神經(jīng)就會高度緊張,然后一邊馬上關(guān)注事態(tài)的進展,一邊告訴格力的人,分析新聞事件,提出我的意見。就是因為我最主要的精力用在服務(wù)格力上,所以我的主要工作業(yè)績也是與格力的合作帶來的。

5.學(xué)會拒絕別人
對自己善良,也是對別人的善良

不擅長說“不”的人,往往是因為不想傷害他人的感情。你為他人花費了大量的時間和精力。一段時間后,你可能會意識到,這對自己一點幫助也沒有。

每個人每天只有24小時,當(dāng)你把80%的精力放在客戶身上時,其余的時間已經(jīng)所剩無幾。所以我們要學(xué)會拒絕別人的無效邀約。有的人會說我不好意思拒絕別人,那你的時間當(dāng)然會被浪費啊,當(dāng)然沒有效率啊。記得有一次我正準(zhǔn)備給一個客戶打電話,當(dāng)時有一個客戶的負面新聞爆出來,我第一時間就在反應(yīng)怎么應(yīng)對。部門有個同事突然打斷我說想請教我一個問題,最近工作的心得之類的,說她很迷茫之類的。我一邊拿起電話一邊和她溝通:“對不起啊,我這里突然有個負面新聞要處理,我先打電話,一會再回你。”沒等她反應(yīng)過來我就和客戶在電話里談起來了,她說了:“不好意思,你先忙?!本妥吡?。所以你必須專注完現(xiàn)在的事情,而不是來者不拒,否則效率永遠提高不了。當(dāng)然過后空了我和這個同事道歉,說沒有時間和她說話,現(xiàn)在來聽聽看有什么需要我?guī)兔Φ?,對方也很理解的?
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